Description
Description
Cette formation intensive de 3 jours (21 h) couvre l’ensemble des fonctionnalités de Microsoft Project, du paramétrage initial au suivi avancé. À travers alternance de démonstrations, d’ateliers pratiques et de cas concrets, vous développerez votre autonomie sur l’outil. L’examen officiel MOS Project, inclus au programme, vous permettra d’obtenir une certification reconnue.
Certification
Préparation à l’examen
- Exercices de QCM blancs et mises en situation sur postes réels.
- Révisions ciblées des objectifs MOS Project : configuration, planification, suivi et rapports.
- Feedback personnalisé et astuces pour optimiser votre temps le jour de l’examen.
Perspectives métiers
- Planificateur de projet
- Assistant PMO (Project Management Office)
- Consultant Microsoft Project
- Coordinateur de projet
- Chargé de reporting et pilotage
Objectifs
Cible
Prérequis :
- Connaissances de base du pack Microsoft Office (Word, Excel).
- Notions fondamentales de gestion de projet (tâches, jalons, ressources).
Chefs de projet, assistants PMO et coordinateurs de projet.
Planificateurs, chargés de planning et PMO.
Toute personne souhaitant structurer et piloter des projets avec Microsoft Project
Prérequis :
- Connaissances de base du pack Microsoft Office (Word, Excel).
- Notions fondamentales de gestion de projet (tâches, jalons, ressources).
Résumé du programme
Introduction et interface Microsoft Project (2 h)
- Découverte du ruban, de la structure des vues et des options de personnalisation. Navigation entre Gantt, diagramme de réseau et calendriers projet.
Création et planification des tâches (4 h)
- Saisie des tâches, définition des durées et des dépendances (liaisons), gestion des jalons et des versions.
Gestion des ressources (4 h)
- Définition des types de ressources (travail, matériel, coût), affectations, calendriers des ressources et calcul des coûts.
Calendriers et contraintes (3 h)
- Configuration des calendriers projet/tâche, utilisation des contraintes de date, décalages et flottements.
Suivi de projet et mise à jour (3 h)
- Création de lignes de base, actualisation des % d’avancement, analyse du chemin critique et ajustements de planning.
Rapports et visualisation (3 h)
- Utilisation des rapports intégrés (tableaux, graphiques), personnalisation des rapports et export vers Excel/PowerPoint.
Collaboration et intégration Office 365 (1,5 h)
- Partage de plans, co-édition, synchronisation avec Teams et SharePoint.
Fonctions avancées et automatisation (1,5 h)
- Filtres, regroupements, création de macros simples et modèles de projet.
Préparation dédiée à l’examen MOS Project (2 h)
- Entraînement intensif avec sujets types, gestion du temps et rappel des bonnes pratiques.
Passage de l’examen officiel MOS Project (2 h)
- Examen en condition réelle (pratique sur poste, 60 à 80 questions, format pratique).
